Program na evidenciu došlej a odoslanej pošty
Pošta je jednoduchá aplikácia pre Windows na registratúru došlej a odoslanej pošty, e-mailov, faktúr a dokumentov. Je určená pre malé a stredné firmy, živnostníkov, obce a organizácie, ktoré potrebujú mať poriadok v dokumentoch bez zložitého certifikovaného systému.
Čo program zvládne
Evidencia došlej a odoslanej pošty
Každý záznam má evidenčné číslo, dátum, vec, adresáta alebo odosielateľa a prílohy. Záznamy môžete zaradiť do neobmedzeného počtu registratúr (podateľní) s vlastnou číselnou radou a členením na strediská.
Registratúrny denník
Registratúrny denník (podaciu knihu) vytlačíte za zvolené obdobie, po registratúrach alebo podateľniach. Tlačové zostavy si môžete upraviť.
E-maily a dokumenty pretiahnutím myšou
E-mail z klienta ako Thunderbird alebo Windows Live Mail stačí pretiahnuť do modulu registratúra. Rovnako archivujete PDF, skeny, dokumenty Word a obrázky.
Faktúry zo schránky pomocou AI
Text faktúry skopírujete a AI vyplní údaje do záznamu. Pozrite si registratúru faktúr s AI.
Na jednom PC alebo v sieti
Údaje sa ukladajú do databázy Firebird 5.0. Sieťová verzia umožňuje prácu viacerých používateľov a nastavenie prístupových práv.
Dôležité upozornenie
Pošta je počítačová aplikácia na evidovanie záznamov a spisov, nie certifikovaný elektronický systém správy registratúry. Podľa výnosu MV SR č. 525/2011 takáto aplikácia certifikácii nepodlieha. Viac v často kladených otázkach.
